Road-show

Organiser un road show d’entreprise : un événement, plusieurs destinations

Organiser un road show ne consiste pas simplement à reproduire le même événement dans plusieurs villes. Chaque étape doit offrir une expérience cohérente tout en s’adaptant aux contraintes du lieu, aux participants et à la destination.

C’est précisément tout l’enjeu d’un road show événementiel : créer un fil conducteur suffisamment fort pour être identifiable d’une étape à l’autre, tout en conservant la souplesse nécessaire pour adapter l’organisation sur le terrain.

Com’ des Idées accompagne les entreprises dans la conception et le déploiement de leur road show, à Paris comme partout en France.

– Une organisation centralisée pour l’ensemble de votre road show

Multiplier les villes signifie également multiplier les interlocuteurs, les contraintes et les risques logistiques.

Notre rôle est de vous permettre de conserver un interlocuteur unique pour piloter l’ensemble de l’opération.

Selon votre projet, nous pouvons prendre en charge :

• la recherche et la sélection des lieux dans chaque ville ;
• la négociation et la coordination des prestataires ;
• les hébergements ;
• les transferts et déplacements des participants ;
• la restauration ;
• les besoins techniques et audiovisuels ;
• la création d’un site ou d’un dispositif d’inscription ;
• la gestion des participants ;
• la coordination logistique entre les différentes étapes ;
• la présence et la coordination de nos équipes sur le terrain.

🎯L’objectif : garantir la même qualité d’expérience à chaque étape, tout en simplifiant considérablement le pilotage de votre événement.

Pourquoi organiser un road show ?

Le road show est particulièrement adapté lorsqu’une entreprise souhaite aller vers ses publics plutôt que de les réunir en un lieu unique.

– Lancer ou présenter un nouveau produit

Le road show produit permet de présenter une nouveauté au plus près des clients, partenaires ou distributeurs, avec une mise en scène et un discours homogènes dans chaque ville.

– Rencontrer ses clients ou son réseau

Organiser plusieurs étapes permet de créer des rencontres plus accessibles et souvent plus personnalisées avec un réseau national de clients, franchisés, distributeurs ou partenaires.

– Former des collaborateurs répartis en France

Plutôt que de déplacer plusieurs centaines de collaborateurs vers Paris, le road show peut permettre à l’entreprise de venir directement à leur rencontre en région.

– Déployer une opération de communication interne

Transformation de l’entreprise, nouvelle stratégie, marque employeur, présentation d’un projet ou mobilisation des équipes : le format itinérant permet de transmettre un message commun tout en conservant la proximité d’un événement local.

Road Show Pandora : 400 participants et 7 villes en France

Organiser un road show prend toute sa dimension lorsque l’événement doit être déployé simultanément auprès d’un réseau réparti sur l’ensemble du territoire.

Pour Pandora, Com’ des Idées a accompagné l’organisation d’un road show réunissant 400 participants, déployé pendant deux mois à travers 7 étapes : Paris, Rennes, Marseille, Lyon, Strasbourg, Lille et Bordeaux.

-Une organisation événementielle multi villes

Notre mission ne s’arrêtait pas à la recherche des lieux.

Com’ des Idées a notamment assuré la recherche des établissements dans chaque destination, l’organisation des hébergements, la logistique liée aux participants ainsi que la mise en place d’un site dédié aux inscriptions.

L’enjeu était de proposer une organisation homogène d’une ville à l’autre, tout en prenant en compte les spécificités logistiques de chacune des étapes.

👉 Découvrez la réalisation du Road Show Pandora

Qu’est-ce qu’un road show ?

Un road show, ou roadshow, est un événement itinérant organisé successivement dans plusieurs villes afin d’aller à la rencontre d’un public ciblé.

Dans l’événementiel d’entreprise, il peut prendre différentes formes : présentation de produits, conférences, formations, rencontres commerciales, événements clients ou opérations de communication interne.

Contrairement à un événement organisé dans une destination unique, le road show nécessite une coordination globale et une logistique multi-sites afin de garantir la cohérence de l’expérience tout au long de la tournée.

Com’ des Idées, agence événementielle pour l’organisation de votre road show

La réussite d’un road show repose autant sur le concept que sur la maîtrise de dizaines de détails opérationnels : disponibilités des lieux, accessibilité, hébergements, transports, matériel, restauration, inscriptions, timing et coordination des différents prestataires.

Notre expérience dans l‘organisation d’événements d’entreprise nous permet de construire votre projet dans sa globalité et d’anticiper les contraintes propres à chaque étape.

Vous disposez ainsi d’un interlocuteur unique, capable de coordonner votre tournée et de garantir une continuité entre les différentes villes.

– Vous avez un projet de road show en France ?

Paris, Lyon, Bordeaux, Lille, Marseille, Nantes, Strasbourg, Toulouse ou plusieurs villes simultanément : chaque road show est construit sur mesure en fonction de votre cible, du nombre de participants, de votre calendrier et de vos objectifs.

👉 Parlez nous de votre projet et construisons ensemble les différentes étapes de votre road show.