Description
💼 Client : Pandora
📍 Destinations : Paris, Rennes, Marseille, Lyon, Strasbourg, Lille et Bordeaux
👥 Participants : 400 revendeurs
🎯 Objectif : présenter la nouvelle collection au réseau de revendeurs en France
🎁 Format : Road show événementiel – 7 villes – déploiement sur 2 mois
Un road show national pour aller à la rencontre des revendeurs
Pour accompagner la présentation de sa nouvelle collection auprès de son réseau de revendeurs, Pandora souhaitait déployer un événement dans plusieurs grandes villes françaises.
L'enjeu : permettre aux participants de découvrir la collection au plus près de leur région, tout en garantissant une expérience et une organisation homogènes à chaque étape du road show.
Com' des Idées a accompagné Pandora dans l'organisation et la coordination de cette tournée nationale réunissant 400 participants dans 7 villes françaises.
Le road show a débuté par un événement de lancement à Paris avant de se poursuivre à Rennes, Marseille, Lyon, Strasbourg, Lille et Bordeaux.
Paris : le lancement du Road Show Pandora
La première étape du dispositif s'est déroulée à Paris avec l'organisation de la soirée de lancement.
- Acheminer et héberger les revendeurs venus de toute la France
Cette première étape nécessitait une organisation logistique importante afin de permettre aux revendeurs de rejoindre Paris dans les meilleures conditions.
Com' des Idées a notamment assuré :
- l'organisation de l'acheminement des revendeurs depuis différentes régions françaises (aérien, ferroviaire);
- la recherche et la coordination des hébergements ;
- la répartition des participants en chambres single dans deux hôtels du 8ᵉ arrondissement ;
- la coordination logistique de l'événement de lancement.
Cette première rencontre devait donner le ton de l'ensemble de la tournée tout en permettant à Pandora de présenter sa nouvelle collection à son réseau.
6 nouvelles étapes à travers la France
Après Paris, le road show s'est poursuivi dans 6 grandes villes : Rennes, Marseille, Lyon, Strasbourg, Lille et Bordeaux.
Chaque destination nécessitait de recréer les conditions nécessaires à la présentation de la collection tout en s'adaptant aux contraintes locales.
- Rechercher les lieux adaptés dans chaque ville
Com' des Idées a recherché et sélectionné les lieux correspondant au cahier des charges de Pandora pour chacune des étapes.
Selon les destinations et les besoins des participants, notre mission comprenait également la recherche des solutions d'hébergement.
L'objectif était de conserver une cohérence globale sur l'ensemble du road show, tout en adaptant chaque événement à sa destination.
Une plateforme d'inscription dédiée au road show
La gestion de 400 participants répartis entre plusieurs villes nécessitait également de centraliser les informations et les inscriptions.
Com' des Idées a créé un site d'inscription en ligne dédié au Road Show Pandora, présentant les modalités propres à chacune des étapes.
Ce dispositif permettait aux revendeurs d'accéder facilement aux informations concernant leur ville et facilitait parallèlement la gestion et le suivi des participants pendant toute la durée de l'opération.
Une coordination événementielle pendant 2 mois
Un road show multi-villes demande une anticipation importante : lieux, hébergements, participants, prestataires et calendriers doivent être coordonnés avec précision.
Pour Pandora, Com' des Idées a assuré la préparation logistique en amont ainsi que la réalisation des différentes étapes pendant deux mois.
Au-delà de l'organisation de chaque événement, notre rôle consistait à maintenir un fil conducteur entre les différentes destinations afin d'assurer la continuité du road show et la qualité de l'expérience proposée aux revendeurs.
Organiser un road show dans plusieurs villes : une expertise logistique
Cette réalisation illustre parfaitement les enjeux liés à l'organisation d'un road show d'entreprise à l'échelle nationale.
Faire voyager un concept événementiel dans plusieurs villes nécessite de coordonner de nombreux paramètres : recherche des lieux, inscriptions, hébergements, déplacements, prestataires locaux et organisation terrain.
L'intérêt du road show est précisément de permettre à une entreprise d'aller à la rencontre de ses publics, plutôt que de demander à plusieurs centaines de participants de converger systématiquement vers une destination unique.
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Vous souhaitez organiser un road show en France ?
Lancement de produit, présentation d'une nouvelle collection, rencontre avec votre réseau, formation ou communication interne : Com' des Idées vous accompagne dans la conception et le déploiement de votre road show.
De Paris aux grandes métropoles régionales, nous pouvons coordonner les différentes étapes de votre tournée avec un interlocuteur unique pour l'ensemble du projet.
👉 Parlez nous de votre projet de road show et des villes que vous souhaitez intégrer à votre tournée.
