Description
💼 Client : Groupe français de parfums et cosmétiques
📍 Destinations : 8 villes en France
👥 Participants : 800 participants
🎯 Objectif : faire découvrir et expérimenter 3 univers de la marque auprès d'un réseau national de revendeurs
🎁 Format : Road show événementiel – 2 soirées par ville – 50 invités par soirée
Un road show expérientiel autour de 3 univers cosmétiques
Pour aller à la rencontre de son réseau de revendeurs en France, notre client, acteur français de l'univers des parfums et cosmétiques, souhaitait imaginer un événement permettant de faire découvrir ses produits de manière immersive et conviviale.
L'objectif : créer un road show dans 8 villes françaises, avec un concept suffisamment fort pour être reproduit à chaque étape tout en conservant la même expérience de marque.
Au programme : découverte et démonstration autour de 3 univers cosmétiques – soins, maquillage et parfums – dans des lieux haut de gamme sélectionnés pour leur caractère autant que pour leur fonctionnalité.
8 villes et 16 soirées pour aller à la rencontre des revendeurs
Le dispositif reposait sur un format volontairement intimiste afin de favoriser la découverte des produits et les échanges avec les invités.
Dans chacune des 8 villes, deux soirées de 50 personnes étaient organisées, soit un road show réunissant au total 800 participants.
- Un dispositif reproduit dans chaque destination
Chaque étape nécessitait :
- 1 journée dédiée au montage et à l'installation ;
- 2 soirées événementielles ;
- 50 invités par soirée ;
- 3 univers de démonstration produits ;
- 1 espace réceptif dédié aux moments de convivialité.
L'enjeu était de reproduire le concept d'une ville à l'autre, tout en composant avec des lieux différents et leurs propres configurations.
Trouver des lieux capables d'accueillir 4 espaces distincts
La recherche des lieux représentait un élément déterminant dans la réussite de ce road show.
Le cahier des charges imposait de disposer de 4 espaces distincts, permettant aux invités de circuler naturellement entre les différents univers de la marque.
- Un espace réceptif pour accueillir les invités
Un premier espace était consacré à l'accueil, aux pauses et au cocktail.
Il devait constituer un véritable point de rencontre entre les différentes expériences et permettre aux participants d'échanger dans un environnement convivial.
- Un univers dédié aux soins
L'espace soins devait proposer une ambiance lounge, confortable et informelle, propice à la présentation et à la découverte des produits.
- Un espace consacré aux parfums
L'univers parfum nécessitait notamment l'installation du mobilier de présentation et des éléments d'agencement imaginés par la marque.
La configuration du lieu devait donc permettre une véritable mise en valeur des produits, tout en facilitant la circulation des invités.
- Un espace maquillage pensé pour la démonstration
Tables, tabourets hauts, miroirs, éclairage adapté : l'espace maquillage nécessitait une configuration spécifique afin de permettre les démonstrations dans de bonnes conditions.
Ces quatre espaces devaient fonctionner individuellement tout en s'intégrant dans un parcours global fluide et cohérent.
Des lieux haut de gamme au service de l'expérience de marque
Pour ce road show, il ne suffisait pas de trouver des espaces possédant la bonne capacité.
L'environnement devait également être cohérent avec l'univers premium de la marque et des produits présentés.
Nous avons donc privilégié la recherche d'hôtels particuliers élégants, fonctionnels et contemporains, conservant des éléments de caractère tels que moulures, parquet et architecture de charme.
- Concilier esthétique et contraintes événementielles
Un lieu peut être particulièrement séduisant visuellement sans pour autant être adapté à un road show.
Il fallait ici conjuguer image, modularité et fonctionnalité : quatre espaces distincts, circulation des participants, installation du mobilier et des produits, espace cocktail et contraintes liées au montage.
La sélection des lieux devait donc répondre simultanément aux exigences de la marque et aux contraintes opérationnelles de l'événement.
Gérer les flux entre les différents univers
Avec trois espaces de découverte et de démonstration, la circulation des participants faisait partie intégrante de la conception du dispositif.
L'objectif était d'éviter les concentrations dans un seul espace et de permettre aux invités de découvrir successivement les univers soins, parfum et maquillage dans de bonnes conditions.
Cette articulation permettait également de conserver le caractère privilégié des démonstrations, avec des groupes suffisamment réduits pour favoriser les échanges et la découverte des produits.
Road show de marque : reproduire une expérience dans plusieurs villes
Cette réalisation illustre l'un des principaux enjeux d'un road show événementiel : réussir à reproduire une même expérience de marque dans plusieurs destinations sans perdre la cohérence du concept initial.
Recherche de lieux, configuration des espaces, parcours des participants, installation, montage et contraintes propres à chaque destination doivent être anticipés pour permettre un déploiement fluide de ville en ville.
Le road show constitue ainsi un format particulièrement adapté aux marques qui souhaitent aller directement à la rencontre de leurs clients, distributeurs ou revendeurs à travers la France.
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Nous recherchons dans chaque destination les lieux capables de répondre à votre cahier des charges et veillons à conserver la cohérence de votre concept événementiel d'une étape à l'autre.
- Un concept, plusieurs villes, un interlocuteur unique
Chaque road show est construit sur mesure en fonction de votre marque, de vos produits, du nombre de participants, des villes sélectionnées et des contraintes liées à votre dispositif.
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