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Découvrez nos différentes offres de séminaires et de team building dans des lieux d'exceptions.

Nos lieux de séminaire et team building dans toute la France

Les séminaires sont un élément important de la vie professionnelle. Ils permettent aux employés de se former, de se rencontrer et de discuter de sujets importants pour leur entreprise. Le choix d’un lieu de séminaire est donc crucial pour assurer la réussite de l’événement. Dans cet article, nous allons explorer les étapes à suivre pour choisir le lieu de séminaire parfait.

Étape 1 : Évaluez les besoins de votre groupe

La première étape dans le choix d’un lieu de séminaire consiste à évaluer les besoins de votre groupe. Combien de personnes y aura-t-il ? Quel est votre budget ? De quel équipement audiovisuel avez-vous besoin ? De quelles installations avez-vous besoin, telles qu’une salle de réunion, une salle de conférence, une salle de réception, etc. ? De quelle durée avez-vous besoin ?

Il est important de répondre à ces questions avant de commencer votre recherche de lieu de séminaire. Cela vous permettra d’éliminer les options qui ne correspondent pas à vos besoins.

Étape 2 : Établissez votre budget

Une fois que vous avez déterminé les besoins de votre groupe, il est temps d’établir votre budget. Combien pouvez-vous dépenser pour le lieu de séminaire ? En établissant votre budget dès le début, vous éviterez de perdre du temps à chercher des options hors de votre portée financière.

Étape 3 : Déterminez la durée de votre séminaire

La durée de votre séminaire est également importante à déterminer avant de chercher un lieu de séminaire. Combien de temps votre séminaire durera-t-il ? Vous avez besoin d’un lieu qui peut accueillir votre groupe pour cette durée. De plus, vous devez vous assurer que le lieu peut être réservé pour cette durée.

Étape 4 : Trouvez un lieu de séminaire approprié

Maintenant que vous avez déterminé les besoins de votre groupe, établi votre budget et déterminé la durée de votre séminaire, il est temps de commencer votre recherche de lieu de séminaire. Les options incluent les hôtels, les centres de conférence, les centres de formation, les restaurants, les salles de réunion, les centres de congrès, etc.

Les critères de recherche peuvent inclure la localisation, la capacité d’accueil, la disponibilité des dates, les équipements (audiovisuels, Wi-Fi, équipement de restauration, etc.), la qualité du service clientèle, les commentaires et les références des autres clients, etc.

Lorsque vous cherchez des lieux de séminaire, assurez-vous de vérifier leur disponibilité pour la durée de votre événement. N’oubliez pas de tenir compte de la saison, car certains lieux peuvent être plus occupés pendant certaines périodes de l’année.

Étape 5 : Visitez les lieux présélectionnés

Une fois que vous avez présélectionné quelques lieux, il est temps de les visiter. Vous pouvez demander une visite virtuelle ou une visite en personne. La visite vous donnera une idée de l’ambiance et de la qualité du lieu. Vous pourrez voir les installations, les salles de réunion, les chambres, les espaces communs, etc.

Il est important de poser des questions lors de votre visite pour vous assurer que le lieu répond à vos besoins. Demandez des informations sur les équipements, les services de restauration, la configuration de la salle de réunion, etc. Si vous avez besoin d’équipements audiovisuels spécifiques, demandez si le lieu peut les fournir ou si vous devez apporter les vôtres.

Étape 6 : Évaluez la qualité du service clientèle

La qualité du service clientèle est un facteur important à prendre en compte lors du choix d’un lieu de séminaire. Assurez-vous que le personnel est amical, serviable et répond rapidement à toutes vos questions. La dernière chose que vous voulez, c’est d’être coincé avec un personnel peu serviable ou incompétent pendant votre séminaire.

De plus, vérifiez les avis des clients précédents sur le service clientèle du lieu. Les commentaires et les critiques en ligne peuvent donner une idée de la qualité du service clientèle que vous pouvez attendre.

Étape 7 : Évaluez le coût total

Le coût total est un élément important à prendre en compte lors du choix d’un lieu de séminaire. Le coût total comprend les frais de location de la salle, les frais de restauration, les frais de location d’équipement, les frais de stationnement, etc. Assurez-vous de demander un devis complet pour éviter les frais cachés. N’oubliez pas de vérifier si le lieu exige un dépôt ou une caution pour garantir votre réservation.

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