Photos
Description
Envie de réunir vos collaborateurs dans une ambiance estivale, conviviale et décontractée ? La Summer Party d’entreprise est le rendez-vous idéal pour célébrer l’arrivée de l’été, remercier vos équipes ou simplement partager un moment ensemble hors du cadre de travail.
Garden Party dans un jardin, cocktail sur une terrasse, soirée en rooftop ou au bord de l’eau, Com des Idées imagine votre événement estival sur mesure : recherche du lieu, restauration, décoration, animations et coordination de votre soirée.
Une parenthèse au soleil où l’on se retrouve autour d’un verre, d’un barbecue ou d’un food market, avant de prolonger la soirée en musique
Une Summer Party d’entreprise à votre image
Il n’existe pas une seule façon d’organiser une Summer Party.
Selon votre entreprise, le nombre de participants et l’ambiance recherchée, elle peut prendre la forme d’une Garden Party chic, d’une guinguette contemporaine, d’un déjeuner champêtre, d’un cocktail au bord de l’eau ou encore d’une véritable soirée estivale avec DJ.
L’objectif reste le même : créer un événement convivial, fédérateur et suffisamment informel pour favoriser les échanges entre collaborateurs.
Com des Idées conçoit votre soirée d’entreprise autour d’un univers qui vous ressemble, avec une attention particulière portée au lieu, à la scénographie et aux animations.
Garden Party, rooftop, terrasse… quel lieu choisir ?
Le lieu donne immédiatement le ton de votre Summer Party.
- La Garden Party au vert
Un jardin privatisé, une propriété, un domaine ou une maison avec de beaux extérieurs permettent d’imaginer une véritable Garden Party d’entreprise : mobilier lounge, parasols, mange-debout, guirlandes lumineuses et espaces de détente.
C’est le format que je privilégierais pour donner à ta nouvelle page une identité forte.
- Une terrasse ou un rooftop
Pour une ambiance plus urbaine, direction une grande terrasse ou un rooftop.
Cocktails, coucher de soleil, musique et vue dégagée créent naturellement l’atmosphère d’une soirée d’été entre collaborateurs.
- Une Summer Party au bord de l’eau
Plage, guinguette, péniche, terrasse au bord d’un lac ou établissement avec piscine : l’eau apporte immédiatement une dimension vacances à l'événement.
Selon le lieu, on peut y associer des activités nautiques, un apéritif au coucher du soleil ou simplement une scénographie inspirée des vacances.
Quelle ambiance pour votre Summer Party ?
C'est ici que je développerais davantage le côté Garden Party de ton nouveau visuel.
Bois, rotin, chiliennes, coussins, fleurs fraîches, grandes tablées, lanternes et guirlandes lumineuses permettent de créer une atmosphère élégante sans être trop formelle.
On peut également imaginer plusieurs univers :
Garden Party chic, ambiance bohème, guinguette, esprit Riviera, plage, tropical chic ou festival.
La décoration doit cependant rester cohérente avec le lieu : inutile de surcharger un jardin ou une terrasse qui possède déjà une vraie personnalité.
Une restauration conviviale plutôt qu’un dîner traditionnel
Pour une Summer Party, je déconseille le dîner assis classique sauf demande particulière.
L’événement fonctionne beaucoup mieux lorsque les invités peuvent circuler, discuter et choisir leur rythme.
Food market, barbecue, plancha, brasero, cocktail dînatoire, cuisine méditerranéenne ou stands culinaires permettent de transformer le repas en véritable animation.
On peut compléter l'expérience avec un bar à cocktails, des boissons fraîches maison, un glacier, un bar à fruits ou encore une animation culinaire réalisée devant les participants.
Quelles animations pour une Summer Party d’entreprise ?
La Summer Party se prête particulièrement aux animations libres : chacun peut participer lorsqu'il le souhaite, sans imposer un programme trop rigide.
- Des jeux pour créer une ambiance conviviale
Pétanque, mölkky, palets, baby-foot, ping-pong, jeux en bois XXL ou mini-olympiades permettent de créer naturellement des échanges entre les participants.
- Des animations pour créer des souvenirs
Photobooth estival, borne photo, atelier floral, bar à paillettes, personnalisation d’accessoires ou atelier cocktails peuvent ponctuer la soirée.
Retrouvez également nos idées d'animations pour vos événements d’entreprise.
- De la musique jusqu’au bout de la soirée
DJ, groupe live, duo acoustique ou musiciens nomades : la programmation musicale évolue au fil de l’événement.
Une ambiance lounge peut accompagner le cocktail avant de laisser progressivement place à une atmosphère plus festive et, si le lieu le permet, à une soirée dansante.
Une agence pour organiser votre Summer Party d’entreprise
Trouver un lieu avec suffisamment d'espace extérieur ne suffit pas pour réussir une Summer Party.
Il faut également prévoir une solution en cas de météo défavorable, organiser la restauration et les boissons, coordonner les animations, anticiper les contraintes sonores et techniques et assurer la fluidité de l'événement.
Com des Idées vous accompagne dans l'organisation complète de votre Summer Party :
- recherche et sélection du lieu ;
- conception de l'ambiance et de la scénographie ;
- restauration et boissons ;
- sélection des animations ;
- DJ, artistes et prestations techniques ;
- logistique et coordination des différents prestataires ;
- présence et coordination le jour de l'événement.
👉 Confiez nous l'organisation de votre Summer Party
Et si la météo n’est pas au rendez-vous ?
Une soirée d'été se prépare aussi en pensant à la pluie.
Lors de la sélection du lieu, nous privilégions les espaces permettant de prévoir une véritable solution de repli : espace intérieur, terrasse couverte, tente ou structure éphémère selon le projet.
L'objectif n'est pas de bouleverser toute l'organisation 48 heures avant l'événement, mais d'avoir anticipé une alternative permettant de conserver l'ambiance et les prestations prévues.
Quand organiser une Summer Party d’entreprise ?
Mai, juin et début juillet sont naturellement les périodes les plus demandées, notamment pour organiser un événement avant les congés d'été.
Mais une Summer Party peut également être organisée à la rentrée, en septembre, lorsque les températures permettent encore de profiter des extérieurs.
Pour les groupes importants et les lieux disposant de beaux espaces extérieurs, mieux vaut anticiper : les dates de juin sont particulièrement recherchées.
Organisons votre prochaine Garden Party
Garden Party intimiste, soirée sur un rooftop, cocktail au bord de l'eau ou grande fête estivale réunissant plusieurs centaines de collaborateurs : nous construisons votre Summer Party en fonction de votre entreprise, de votre budget et de l'expérience que vous souhaitez faire vivre à vos invités.
Découvrez également nos idées pour organiser votre soirée d’entreprise et notre sélection d'animations d’entreprise.
