Description
🏢 Client : Groupe de conseil – collaborateurs et équipes de direction
📍 Destination : Narbonne – Gruissan, Occitanie
👥 Participants : 75 collaborateurs
🏡 Format : Séminaire off-site – 3 jours / 2 nuits en villas haut de gamme
Réunir 75 collaborateurs dans un domaine d'exception près de Narbonne, entre vignobles, villas de luxe et Méditerranée : c'est le cadre choisi pour ce séminaire off-site de 3 jours et 2 nuits organisé par Com des Idées.
Au programme : réunion plénière, challenge nautique au Cap d'Agde, soirée festive à Gruissan et challenge Robinson, avec un hébergement original dans des villas individuelles, dont certaines disposent de leur propre piscine.
Une réalisation qui illustre notre expertise dans l'organisation de séminaires résidentiels clé en main, associant cadre privilégié, expériences collectives et coordination logistique sur mesure.
Un séminaire résidentiel dans un domaine d'exception près de Narbonne
Pour cet événement, Com des Idées a sélectionné un domaine haut de gamme situé à proximité de Narbonne, dans un environnement naturel préservé, entre vignes et Méditerranée.
L'originalité du lieu réside dans son concept d'hébergement en villas et maisons individuelles, offrant aux participants davantage d'espace, d'intimité et de confort qu'un hôtel traditionnel.
Certaines villas disposent de terrasses, de jardins et de piscines privées. Un véritable village haut de gamme qui permet de conjuguer moments de travail, convivialité et détente.
Le domaine propose également des espaces de réunion et une restauration soignée, parfaitement adaptés à l'organisation d'un séminaire d'entreprise.
Découvrez la présentation du domaine et de ses villas de luxe en bord de mer.
Trois jours de séminaire entre travail, challenges et convivialité
Jour 1 – Arrivée au domaine et dîner de bienvenue
Les participants ont rejoint le Sud de la France principalement en train, avec une organisation de transferts depuis les gares et les aéroports pour les différentes arrivées.
À leur arrivée, chacun a découvert son hébergement au sein du domaine : des villas individuelles réparties dans un environnement paysager, offrant un cadre particulièrement agréable pour un séjour professionnel.
La première soirée s'est déroulée autour d'un dîner de bienvenue au restaurant du domaine, l'occasion de réunir les collaborateurs dans une atmosphère chaleureuse avant les activités du lendemain.
Jour 2 – Réunion plénière et challenge nautique au Cap d'Agde
Une matinée de travail dans un cadre privilégié
La journée a débuté par une réunion plénière dans une salle équipée, permettant aux équipes de partager leurs actualités et leurs objectifs.
Un déjeuner les pieds dans le sable
Après la réunion, direction le Cap d'Agde pour un déjeuner dans un beach club, autour d'un brasero et d'un buffet convivial.
Un challenge Fun Boat sur la Méditerranée
L'après-midi était consacré à une activité de team building nautique : un challenge Fun Boat, organisé sous forme de régate.
Répartis en équipages de trois personnes, les collaborateurs ont pris place à bord de petites embarcations à voile pour disputer plusieurs manches.
Communication, coordination et esprit d'équipe étaient indispensables pour progresser et franchir la ligne d'arrivée.
La compétition s'est terminée par une remise de médailles aux meilleures équipes.
Une soirée festive à Gruissan
Pour prolonger cette journée, les participants ont rejoint un établissement à Gruissan pour une soirée dans un esprit décontracté.
Au programme : apéritif, dîner à partager aux saveurs méditerranéennes et soirée dansante animée par un DJ.
Un moment de convivialité qui a permis aux collaborateurs de se retrouver dans une ambiance différente de celle des réunions professionnelles.
Jour 3 – Challenge Robinson au cœur du domaine
Pour clôturer le séminaire, place à un challenge Robinson inspiré des célèbres jeux d'aventure.
Répartis en neuf équipes, les participants se sont affrontés lors de plusieurs épreuves faisant appel à l'adresse, à la logique, à la communication et à la cohésion.
Construction de totems, jeux d'équilibre, défis collectifs et épreuve finale des poteaux : une activité dynamique et fédératrice, accessible à tous les profils.
Après la remise des récompenses, les participants ont partagé un dernier déjeuner au domaine avant les transferts retour.
Une organisation clé en main pour un séminaire de 75 collaborateurs
Au-delà du choix du lieu et du programme, cette réalisation a nécessité une coordination logistique complète.
Com des Idées a assuré l'organisation et le suivi des différentes prestations :
- Recherche et sélection du domaine, des villas et des espaces de réunion.
- Gestion de l'hébergement et de la répartition des collaborateurs.
- Organisation des voyages en train et des transferts en autocar ou en taxi.
- Coordination des arrivées et départs individuels à des horaires différents.
- Organisation des réunions, des repas et des activités de team building.
- Prise en compte des restrictions et préférences alimentaires.
- Coordination de la soirée festive et des transports retour.
- Accompagnement opérationnel et suivi des prestataires pendant l'événement.
Notre objectif : offrir à l'entreprise un interlocuteur unique et permettre aux participants de profiter pleinement de leur séminaire.
Pourquoi choisir un domaine avec villas pour un séminaire d'entreprise ?
Ce format d'hébergement constitue une alternative particulièrement intéressante à l'hôtellerie classique.
Les villas permettent aux collaborateurs de bénéficier d'un espace personnel confortable, tout en partageant les temps forts de l'événement dans les espaces communs du domaine.
Cette formule se prête particulièrement bien aux séminaires de direction, réunions de managers, comités de direction et séminaires d'équipes qui recherchent un environnement différent, favorisant à la fois les échanges et la déconnexion.
Associé à un programme de team building et à une organisation complète, le lieu devient une véritable expérience collective.
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