Description
🏢 Client : Robertet
📍 Lieu : Paris
👥 Participants : 80 personnes
Événement : soirée d’entreprise
Pour réunir ses collaborateurs à Paris, Robertet souhaitait imaginer une soirée originale faisant écho à son propre univers.
Spécialiste des matières premières aromatiques, le groupe offrait un formidable terrain de jeu autour des arômes, des saveurs et des expériences sensorielles.
Nous avons donc imaginé une soirée inspirée de Charlie et la Chocolaterie, entièrement revisitée pour créer des passerelles entre l’univers gourmand du chocolat et le savoir-faire de Robertet.
L’objectif : ne pas simplement appliquer une thématique, mais concevoir une expérience personnalisée autour de l’identité du client.
Le brief : créer une soirée immersive autour des arômes
Le chocolat s’est naturellement imposé comme fil conducteur de l’événement.
Mais plutôt que de reproduire simplement les codes de Charlie et la Chocolaterie, nous avons choisi de les adapter à l’univers de Robertet.
Saveurs, parfums, dégustations et expériences olfactives sont ainsi venus enrichir la thématique pour donner une véritable identité à la soirée.
80 participants ont été plongés dans cet univers gourmand et décalé le temps d’une soirée à Paris.
Une chocolaterie fantastique revisitée pour Robertet
Dès leur arrivée, les invités étaient accueillis par Willy Wonka et invités à entrer dans son univers.
Décoration gourmande, accessoires, animations et espaces de jeux permettaient de créer progressivement l’immersion.
Mais la scénographie n’était que le point de départ.
L’expérience avait été conçue pour inciter les collaborateurs à goûter, sentir, jouer, échanger et relever différents défis tout au long de la soirée.
Le casino du chocolat au cœur de l’expérience
🍫 Tester ses connaissances et déguster
Plusieurs tables de jeux composaient un véritable casino du chocolat.
Provenance du cacao, teneur en cacao, reconnaissance des saveurs et dégustations : les participants devaient tester leurs connaissances et leurs sens pour remporter des jetons.
🎟️ Cumuler les Golden Tickets
Les jetons remportés au fil des challenges étaient ensuite transformés en Golden Tickets.
Cette mécanique permettait de relier les différentes animations et de créer un fil conducteur pendant toute la soirée.
En fin d’événement, les comptes étaient faits et les Golden Tickets donnaient accès aux récompenses.
Des expériences olfactives créées spécialement pour le client
C’est ici que la personnalisation du concept prenait tout son sens.
L’activité de ce client autour des matières premières aromatiques nous a permis d’imaginer un parcours olfactif spécifiquement conçu pour l’entreprise.
Les participants étaient invités à solliciter leur odorat, reconnaître différents arômes et découvrir de nouvelles associations.
L’univers de Charlie et la Chocolaterie rencontrait ainsi directement le métier et le savoir-faire du client.
Des cocktails personnalisés autour des arômes
L’expérience sensorielle se poursuivait également autour du bar.
Des cocktails ont été imaginés avec une personnalisation poussée autour des arômes, en cohérence à la fois avec la thématique de la soirée et avec ceux travaillés par Robertet.
Une façon supplémentaire de prolonger l'expérience jusque dans la dégustation et de créer un événement réellement pensé pour l'entreprise.
Photobooth, gourmandises et détails personnalisés
Plusieurs animations et éléments scénographiques venaient compléter l’expérience :
- photobooth et accessoires gourmands ;
- chariot de bonbons ;
- tricycle personnalisé aux couleurs de la soirée ;
- goodies autour du chocolat ;
- cadeaux et récompenses liés aux Golden Tickets.
Chaque élément participait au même univers afin de conserver une cohérence visuelle et expérientielle tout au long de la soirée.
Une thématique transformée en événement sur mesure
Cette réalisation illustre surtout notre manière d'aborder une soirée thématique.
Le point de départ peut être un univers connu. Mais c'est sa personnalisation qui permet de créer un événement qui appartient réellement à l'entreprise.
Pour Robertet, les arômes et l'olfaction sont devenus le lien entre l'univers gourmand de la chocolaterie et l'identité du groupe.
C'est cette adaptation qui a permis de dépasser la simple décoration thématique pour construire une expérience cohérente avec le client.
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