Description
💼 Client : Groupe industriel international
📍 Destination : Monténégro – Budva & Kotor
👥 Participants : 110 collaborateurs de plusieurs nationalités
🎁 Format : Séminaire international – 4 jours / 3 nuits
Réunir 110 collaborateurs internationaux au Monténégro autour d'un même événement : c'était tout l'enjeu de ce séminaire organisé par Com' des Idées à Budva.
Pendant 4 jours et 3 nuits, nous avons imaginé un programme associant réunions de travail, découverte du pays et expériences collectives : team building sur une île, challenge radeaux, journée en 4x4, déjeuner champêtre, rallye des 5 sens à Kotor et soirée blanche face à l'Adriatique.
Une réalisation qui illustre parfaitement notre approche du séminaire incentive : faire de la destination et des expériences vécues ensemble de véritables leviers de cohésion.
Le brief : fédérer 110 collaborateurs venus de plusieurs pays
L'objectif de l'entreprise était double : réunir ses collaborateurs internationaux dans de bonnes conditions de travail et profiter de ce rassemblement pour renforcer les liens entre des équipes de différentes nationalités.
Avec 110 participants, le projet nécessitait également une organisation particulièrement rigoureuse : acheminements internationaux, transferts depuis les aéroports, hébergement, réunions, restauration, constitution des équipes et coordination des nombreuses activités.
Pour servir de point d'ancrage à l'ensemble du séjour, le groupe a été installé à Budva, à l'Avala Resort, avec un programme permettant ensuite de rayonner vers l'île Saint-Nicolas, l'arrière-pays monténégrin et Kotor.
Budva comme point d'ancrage du séminaire
Budva offrait un équilibre intéressant entre infrastructures hôtelières, proximité de la mer et accès aux différents sites prévus au programme.
L'hôtel permettait de regrouper hébergement, restauration et espaces de travail tout en donnant au groupe la possibilité de basculer rapidement d'une séquence professionnelle à une expérience incentive.
Le programme a ainsi été pensé pour alterner les temps collectifs, les ateliers en petits groupes et les grandes expériences vécues à l'extérieur.
Des réunions adaptées aux différents temps de travail
La dimension professionnelle restait au cœur de l'événement.
Différentes configurations ont été mises en place selon les objectifs des sessions : temps collectifs mais également 8 salles de réunion permettant de travailler en ateliers de 12 à 15 participants.
Cette organisation en petits groupes facilitait les échanges entre collaborateurs avant de les réunir à nouveau lors des activités et des temps de convivialité
Une île privatisée comme terrain de team building
Le mercredi après-midi, après le déjeuner à l'hôtel, changement complet d'univers.
À 14h, les participants quittent l'hôtel et rejoignent à pied le ponton de Budva.
Deux bateaux privatisés les attendent pour traverser la baie en direction de l'île Saint-Nicolas.
Le team building peut commencer
110 participants répartis en 10 équipes
À leur arrivée, les collaborateurs sont répartis en 10 équipes.
Après le briefing, chaque équipe reçoit le matériel nécessaire à son challenge : bidons, planches et différents éléments permettant de construire une embarcation.
L'objectif paraît simple : imaginer et construire ensemble un radeau capable de flotter.
Dans les faits, l'exercice oblige rapidement les participants à communiquer, répartir les rôles, prendre des décisions et trouver collectivement des solutions.
Une fois les embarcations terminées, vient le moment de vérité : la mise à l'eau.
Les équipes doivent désormais embarquer et s'affronter lors d'une course de radeaux dans la baie, avec les montagnes monténégrines en toile de fond.
Une activité ludique et spectaculaire, mais surtout un excellent exercice de cohésion : impossible d'avancer sans coordination !
Une journée de travail en ateliers
Après cette première expérience collective, le jeudi est davantage consacré au travail.
Dès 8h30, les collaborateurs rejoignent leurs ateliers. 8 salles accueillent des groupes de 12 à 15 participants, avec pauses et déjeuner organisés directement à l'hôtel.
Cette alternance entre temps de travail structurés et expériences collectives fortes permet de conserver le rythme du séminaire sans multiplier inutilement les déplacements.
28 jeeps pour partir à la découverte du Monténégro
Le vendredi matin, nouveau changement de décor.
À 9h, les participants se retrouvent dans le hall de l'hôtel pour le départ de la grande journée extérieure.
Cette fois, 28 véhicules 4x4 les attendent.
- Un road trip dans l'arrière-pays monténégrin
Répartis par équipes et accompagnés de guides, les participants quittent Budva pour découvrir une facette beaucoup plus sauvage du pays.
Routes de montagne, grands espaces, villages et paysages contrastent avec l'ambiance balnéaire de Budva.
Le déplacement n'est donc plus seulement un transfert : le trajet devient lui-même une expérience et permet aux participants de découvrir le Monténégro autrement.
Un déjeuner champêtre au cœur des montagnes
À l'heure du déjeuner, les équipes se retrouvent dans un établissement traditionnel au cœur de l'arrière-pays.
Grandes tables en bois, nappes à carreaux rouges et blancs et environnement montagnard : l'ambiance est volontairement simple, authentique et conviviale.
Le restaurant propose des produits et spécialités locales, permettant au groupe de découvrir également le Monténégro par sa gastronomie.
Cette étape marque une vraie rupture avec l'environnement hôtelier de Budva et participe pleinement à l'immersion dans la destination.
Un rallye des 5 sens pour découvrir Kotor autrement
Après le déjeuner, la journée se poursuit à Kotor.
Mais plutôt qu'une visite guidée traditionnelle, nous avons choisi de transformer la vieille ville en véritable terrain de jeu grandeur nature.
Les équipes partent à sa découverte munies de leur road book et doivent résoudre différentes épreuves faisant appel à leurs cinq sens.
- Goût, toucher, vue et odorat au fil des ruelles
Au programme notamment :
- dégustation d'alcools locaux et reconnaissance de saveurs ;
- identification d'étoffes les yeux bandés ;
- recherche de blasons et d'éléments architecturaux dans la ville ;
- reconnaissance de plantes et de senteurs.
Chaque épreuve devient un prétexte pour observer, échanger avec les habitants et découvrir autrement le patrimoine de Kotor.
- Une dernière énigme qui se termine en concert privé
Il restait encore un sens à solliciter : l'ouïe.
Le road book indiquait aux participants un lieu et une heure précise de rendez-vous.
En suivant leurs indices, les équipes se retrouvent dans une église de Kotor où les attend une dernière surprise : un concert privé organisé spécialement pour le groupe.
Après les challenges et la compétition, ce moment apporte une dimension beaucoup plus émotionnelle à la journée.
Une manière inattendue de conclure le rallye et de réunir à nouveau les 110 participants autour d'une expérience commune.
Une soirée blanche pour clôturer le séminaire
Après cette journée particulièrement dense, retour à l'hôtel en fin d'après-midi.
À 20h, les participants se retrouvent pour la soirée de clôture, avec un dress code annoncé : soirée blanche.
Le dîner est organisé dans une atmosphère élégante et chaleureuse, sur une terrasse ouverte sur la mer.
Bougies, tables dressées, lumière tamisée et Adriatique en toile de fond offrent un dernier changement d'ambiance.
La soirée est également l'occasion de procéder à la remise des prix des différentes équipes et de terminer le séjour sur un véritable temps de célébration.
Une logistique internationale pensée dans les moindres détails
Pour les participants, le programme devait paraître simple et fluide.
En coulisses, l'organisation d'un séminaire d'entreprise de 110 personnes nécessitait pourtant de coordonner de nombreux paramètres :
- les arrivées internationales ;
- les transferts via Podgorica et Tivat ;
- l'hébergement et la répartition des chambres ;
- les contraintes et régimes alimentaires ;
- les différentes salles et configurations de réunion ;
- la constitution des équipes ;
- les supports et road books ;
- les bateaux et l'activité nautique ;
- les 28 véhicules 4x4 et les guides ;
- les différents lieux de restauration ;
- le rallye dans Kotor ;
- les animations et la soirée de clôture ;
- les transferts retour vers les différents aéroports.
Le samedi, les départs étaient ainsi organisés en fonction des horaires de vols, avec possibilité pour les participants de profiter de la plage et des espaces de l'hôtel en attendant leur transfert.
Le Monténégro : une destination incentive que nous avons expérimentée sur le terrain
Ce séminaire nous a permis d'exploiter plusieurs facettes du Monténégro au cours d'un même événement : Budva et son littoral, la navigation vers l'île Saint-Nicolas, les montagnes de l'arrière-pays et le patrimoine de Kotor.
Une diversité particulièrement intéressante pour construire un programme mêlant réunion, cohésion, découverte et moments d'exception.
Cette expérience terrain nous permet aujourd'hui d'imaginer de nouveaux programmes adaptés à la durée du séjour, à la taille du groupe et aux objectifs de chaque entreprise.
👉 Découvrez également notre page Séminaire Incentive au Monténégro.
Organisez votre prochain séminaire au Monténégro
Voyage incentive, séminaire international, convention ou voyage de récompense : Com' des Idées conçoit votre programme sur mesure au Monténégro, en associant hébergement, réunions, restauration, activités, soirées et coordination logistique.
Notre objectif : créer un événement cohérent dans lequel chaque expérience participe à la découverte de la destination et à la dynamique du groupe.
Pour les entreprises qui recherchent un format déjà structuré, découvrez également notre Pack Séminaire Monténégro – 3 jours / 2 nuits, conçu comme une base de programme clé en main, adaptable selon la taille du groupe, les objectifs et le niveau de prestations souhaité.
Vous avez un projet de séminaire au Monténégro ? Confiez nous votre brief et construisons ensemble votre prochain événement.
