Description
- 🏢 Client : Secteur industriel
- 📍 Destination : Le Touquet-Paris-Plage – Côte d'Opale
- 👥 Participants : 115 collaborateurs
- 🏡 Format : Séminaire de cohésion / Off-site – 2 jours / 1 nuit
- 🎯 Objectif : Renforcer la cohésion d'équipe et favoriser les échanges entre collaborateurs
- ✨ Temps forts : Challenge des Aventuriers sur la plage, dîner animé, soirée DJ et rallye découverte en rosalie et à vélo
Un off-site de cohésion au Touquet pour 115 collaborateurs
Pour ce projet, une entreprise du secteur industriel souhaitait réunir 115 collaborateurs autour d'un événement entièrement consacré à la cohésion d'équipe.
Pas de réunion en salle ni de présentation institutionnelle : l'objectif était avant tout de créer du lien, de favoriser les échanges entre collaborateurs et de partager des moments forts en dehors de l'environnement professionnel habituel.
Le choix s'est porté sur Le Touquet-Paris-Plage, une destination idéale pour organiser un séminaire au bord de la mer, avec ses immenses plages, ses infrastructures hôtelières et ses nombreuses possibilités d'activités collectives.
Com des Idées a conçu un programme de deux jours et une nuit, associant deux expériences de team building, une soirée festive et une organisation logistique complète.
- Un hébergement au Grand Hôtel Le Touquet 4★
Les participants ont été accueillis au Grand Hôtel Le Touquet 4*, situé à proximité de la baie de Canche.
L'établissement a permis de centraliser l'hébergement, la restauration et la soirée, tout en facilitant l'accès aux activités organisées dans la station. Un choix particulièrement adapté à un groupe de 115 collaborateurs, avec des espaces permettant d'alterner temps collectifs, convivialité et détente.
- Un acheminement collectif en train depuis Paris
Pour faciliter les déplacements, les collaborateurs ont rejoint la gare d'Étaples-Le Touquet en train depuis Paris Gare du Nord. Des autocars privatifs ont ensuite assuré les transferts jusqu'à l'hôtel. Cette organisation a permis de privilégier le transport ferroviaire, tout en coordonnant les arrivées et les déplacements du groupe.
Jour 1 : un grand Challenge des Aventuriers sur la plage du Touquet
Pour lancer cet événement de cohésion, les 115 collaborateurs ont été répartis en 14 équipes, prêtes à relever une succession de défis collectifs sur la plage du Touquet.
L'objectif : favoriser les échanges, encourager l'entraide et créer une dynamique positive dès les premières heures de l'événement.
- Des épreuves sportives, ludiques et collaboratives
Le Challenge des Aventuriers proposait une succession d'ateliers associant adresse, réflexion, coordination et esprit d'équipe :
- Parcours d'obstacles et franchissement d'une toile d'araignée.
- Épreuves d'équilibre et défis collectifs.
- Challenge bambou.
- Tir à l'arc.
- Quiz insolite autour de la dégustation d'insectes.
- Tir à la corde.
Chaque activité encourageait les participants à communiquer, à s'entraider et à mobiliser les compétences de chacun.
À l'issue du challenge, une remise de récompenses autour de produits régionaux est venue clôturer l'activité dans une ambiance conviviale.
- Une solution alternative prévue en cas de météo défavorable
Parce qu'un événement sur la Côte d'Opale nécessite d'anticiper les conditions météorologiques, une solution de repli en intérieur avait également été prévue. Des jeux collectifs inspirés des traditions du Nord auraient permis de maintenir l'activité et les objectifs de cohésion en cas d'intempéries. Une précaution essentielle pour garantir le bon déroulement d'un événement réunissant 115 participants.
Une soirée d'entreprise festive au Grand Hôtel Le Touquet
Après cette première journée riche en émotions, les collaborateurs se sont retrouvés au Grand Hôtel pour une soirée associant gastronomie, animation et convivialité.
- Cocktail au champagne et dîner animé par un quiz interactif
La soirée a débuté par un accueil au champagne au bar Menko, avant de se poursuivre autour d'un dîner assis en trois services, mettant à l'honneur des produits régionaux. Pour rythmer le repas, un quiz interactif avec boîtiers de vote électroniques a été organisé entre les différents services.
Les tables se sont affrontées dans une ambiance ludique, ponctuée de défis et d'une remise de récompenses aux équipes gagnantes. Une animation idéale pour faire participer l'ensemble des collaborateurs tout en favorisant les échanges.
- Une soirée dansante avec DJ jusqu'à 2 heures du matin
Après le dîner, place à la fête ! Un DJ a pris le relais pour prolonger la soirée sur la piste de danse jusqu'à 2 heures du matin. Un moment fédérateur permettant aux collaborateurs de partager une expérience festive, loin de leur quotidien professionnel.
Jour 2 : un Rallye Express à la découverte du Touquet
Le lendemain, les collaborateurs se sont retrouvés pour une nouvelle activité de team building, cette fois consacrée à la découverte de la station balnéaire.
- Un rallye en rosalie et à vélo au cœur du Touquet
Répartis en 12 équipes, les participants ont pris le départ d'un Rallye Express dans les rues du Touquet, certains en rosalie et d'autres à vélo. Munis de roadbooks, ils ont parcouru la station à la recherche d'indices et relevé différentes missions :
- Résolution d'énigmes autour des monuments et du patrimoine local.
- Défis d'observation et d'orientation.
- Échanges avec les habitants.
- Collecte de produits régionaux.
- Challenges favorisant la communication et l'esprit d'équipe.
Une expérience mêlant découverte du territoire, convivialité et compétition amicale.
- Remise des résultats et derniers moments de convivialité
À l'issue du rallye, les équipes se sont retrouvées pour la proclamation des résultats et la remise des récompenses.
Un déjeuner buffet, suivi d'un temps libre permettant notamment de profiter des installations de bien-être de l'hôtel, est venu clôturer le séjour.
Les participants ont ensuite rejoint la gare d'Étaples-Le Touquet en autocar privatif pour leur retour vers Paris.
Une organisation clé en main pour 115 collaborateurs
Pour cette réalisation, Com des Idées a assuré la conception et la coordination de l'ensemble de l'événement, avec une attention particulière portée à la fluidité des déplacements et à l'enchaînement des activités.
Notre intervention comprenait :
- La sélection et la réservation de l'hôtel 4 étoiles.
- L'organisation des transports ferroviaires et des transferts en autocar.
- La conception du programme sur deux jours.
- La coordination des deux team buildings.
- L'organisation de la restauration et de la soirée festive.
- La mise en place de solutions alternatives en cas d'intempéries.
- Le suivi logistique et la coordination des prestataires.
Cette réalisation illustre notre capacité à organiser des événements de cohésion pour des groupes importants, en associant un programme dynamique à une coordination rigoureuse.
Un séminaire sans réunion, mais riche en échanges, en expériences partagées et en esprit d'équipe.
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