Description
Organiser cinq jours de formation et de coaching à Londres pour des cadres dirigeants venus du monde entier : un projet international qui exige des lieux inspirants, une logistique précise et une parfaite coordination sur place.
Depuis 2013, Com des Idées accompagne ce client dans l'organisation de sessions internationales de formation, de coaching et de partage d'expériences. Plusieurs éditions se sont déroulées à Londres, mais aussi à Amsterdam, Berlin et Stockholm.
À Londres, chaque session associe journées de travail intensives, rencontres avec d'autres entreprises, échanges de bonnes pratiques et moments de convivialité. Le choix de lieux atypiques, différents de l'environnement habituel de l'entreprise, contribue à créer les conditions favorables à la réflexion et aux échanges.
- 📍 Destination : Londres – Royaume-Uni
- 👥 Participants : Cadres dirigeants internationaux – environ 30 à 40 personnes selon les sessions
- ⏱️ Durée : 5 jours
- 🎯 Format : Formation internationale, coaching et réunions de direction
- 🏨 Hébergement : CitizenM London Bankside
- 🏢 Lieux de réunion : Espaces atypiques et inspirants, dont Lumiere London
- 🌍 Origine des participants : Plusieurs pays à travers le monde
- ✨ Temps forts : Sessions de formation, rencontres interentreprises, échanges de bonnes pratiques et dîners en petits groupes
🤝 Historique client depuis 2013 : Plusieurs sessions à Londres, Amsterdam, Berlin et deux sessions à Stockholm
Des sessions internationales de formation pour le top management
L'objectif de ces rencontres est de réunir, pendant cinq jours, des cadres dirigeants issus de différents pays autour d'un programme de formation, de coaching et de développement des pratiques managériales.
Au-delà des contenus pédagogiques, l'enjeu est de créer un environnement propice à la prise de recul, au partage d'expériences et aux échanges entre participants qui n'ont pas toujours l'occasion de travailler ensemble.
Com des Idées intervient sur l'organisation événementielle et logistique de ces sessions internationales, avec une attention particulière portée au choix des lieux, à l'hébergement, à la restauration et à la coordination des différents prestataires.
Des lieux de réunion atypiques pour stimuler les échanges et la créativité
Pour ces sessions internationales de formation et de coaching, le choix des lieux constituait un élément essentiel du programme.
L'objectif : sortir du cadre traditionnel des salles de réunion en proposant aux cadres dirigeants des environnements inspirants, adaptés aux différents formats de travail.
À Londres, deux espaces particulièrement originaux ont été sélectionnés.
Lumiere London : un loft pour les sessions de formation
Situé dans le quartier de Southwark, le Victorian Loft de Lumiere London accueillait les participants pour des journées complètes de formation et de coaching.
Cet espace lumineux, à l'atmosphère contemporaine, offrait un cadre différent des salles de conférence classiques, tout en disposant des équipements nécessaires aux interventions et aux échanges collectifs.
Un lieu choisi pour conjuguer confort de travail, convivialité et efficacité des sessions de formation.
Alice in Wonderland : six salles thématiques pour des ateliers en petits groupes
Pour une demi-journée consacrée aux ateliers collaboratifs, changement complet d'univers avec Alice in Wonderland, un lieu entièrement inspiré du célèbre conte Alice au Pays des Merveilles.
Cet espace immersif proposait six salles de réunion, chacune avec sa propre thématique et une décoration différente.
Répartis en petits groupes, les cadres dirigeants ont ainsi participé à leurs ateliers dans des univers insolites, favorisant les échanges, la créativité et la réflexion collective.
Une expérience originale qui démontre comment le choix d'un lieu peut contribuer à la dynamique d'une formation, en créant des conditions de travail différentes et stimulantes.
Une organisation adaptée aux journées de formation
Les sessions se déroulaient sur des journées complètes, alternant interventions, échanges et pauses.
Pour garantir le confort des participants, Com des Idées coordonnait les prestations de restauration sur place : accueil café, boissons disponibles tout au long de la journée, pauses gourmandes et déjeuners buffet.
Les besoins alimentaires particuliers étaient également pris en compte.
Cette organisation permettait de préserver la continuité du programme, sans multiplier les déplacements ni interrompre inutilement les échanges.
Des rencontres interentreprises pour partager les bonnes pratiques
L'une des particularités de ces sessions internationales résidait dans l'organisation de rencontres avec d'autres entreprises.
Répartis en petits groupes, les participants pouvaient découvrir d'autres environnements professionnels, confronter leurs expériences et échanger autour des bonnes pratiques managériales.
Ces rencontres complétaient les formations et les séquences de coaching en apportant une ouverture sur d'autres méthodes de travail et d'autres organisations.
Un format particulièrement intéressant pour des cadres internationaux, qui favorise le partage de connaissances et la réflexion collective.
Hébergement et logistique au service du programme
Un hôtel central pour faciliter les déplacements
Pour cette session londonienne, les participants séjournaient au CitizenM London Bankside, dans le quartier de Southwark.
Le choix de cet hôtel répondait à plusieurs critères : confort en chambre individuelle, localisation pratique et proximité des espaces de réunion.
Le Victorian Loft de Lumiere London était accessible à pied depuis l'hôtel, ce qui facilitait les déplacements quotidiens et limitait les contraintes logistiques.
Les participants rejoignaient Londres depuis différents pays, avec une arrivée par avion ou par Eurostar selon leur provenance.
Une coordination précise des prestataires
L'organisation d'un programme international de plusieurs jours nécessite d'anticiper de nombreux détails : arrivées échelonnées, hébergement, configurations des espaces, restauration, besoins techniques, interprétariat et déroulement des journées.
Com des Idées assurait la coordination des prestations événementielles afin que les participants et les équipes pédagogiques puissent se concentrer sur le contenu des sessions.
Cette attention aux détails est particulièrement importante lorsque les intervenants et les participants viennent de plusieurs pays.
Des dîners pour prolonger les échanges entre dirigeants
Des soirées organisées en petits groupes
Les soirées faisaient partie intégrante du programme.
Certains dîners étaient organisés en petits groupes, dans différents restaurants londoniens, afin de favoriser les conversations et les échanges dans un cadre plus informel.
Ces moments permettaient aux participants de mieux se connaître et de prolonger les discussions engagées pendant les journées de formation.
Un dîner collectif pour clôturer la session
La dernière soirée réunissait l'ensemble des participants autour d'un dîner commun.
Un temps fort convivial pour conclure les cinq jours de formation, partager les expériences vécues et renforcer les liens créés pendant le programme.
Une collaboration internationale renouvelée depuis 2013
Londres, Amsterdam, Berlin et Stockholm : plusieurs destinations, un même objectif
Cette réalisation londonienne s'inscrit dans une collaboration de longue date avec ce client, accompagné par Com des Idées depuis 2013.
Au fil des années, plusieurs sessions internationales ont été organisées à Londres, Amsterdam et Berlin, ainsi que deux sessions à Stockholm.
Chaque destination nécessitait une nouvelle sélection d'hébergements, de lieux de réunion et de prestations adaptées au programme.
L'enjeu était de renouveler les environnements de travail tout en conservant la qualité d'organisation attendue pour ces rencontres de dirigeants.
Un accompagnement sur mesure pour les formations internationales
L'organisation de formations et de séminaires internationaux fait appel à des compétences qui vont bien au-delà de la réservation d'une salle.
Il faut sélectionner les lieux adaptés aux objectifs pédagogiques, anticiper les contraintes de déplacement, coordonner les intervenants et les prestataires, et garantir une expérience fluide pendant toute la durée du programme.
Com des Idées accompagne les entreprises dans l'organisation clé en main de leurs séminaires de direction, formations internationales et réunions de top management, en France comme à l'étranger.
Vous préparez une session internationale de formation ou un séminaire de dirigeants ? Contactez Com des Idées pour concevoir un événement adapté à vos objectifs.
