Description
En octobre 2017, Com des Idées a accompagné l'organisation de la conférence internationale IAF EMENA à Paris, réunissant 145 participants autour d'une ambition commune : partager les pratiques de la facilitation et favoriser les échanges entre professionnels venus de différents pays.
Pendant trois jours, conférences, tables rondes et ateliers participatifs se sont succédé dans un lieu entièrement privatisé, au cœur de la capitale. Deux journées de préconférence complétaient ce programme, rythmé également par une cérémonie de remise des Awards, un cocktail dînatoire et une croisière sur la Seine.
Une réalisation qui illustre notre savoir-faire dans la coordination d'événements professionnels internationaux, associant programmation dense, logistique multisalles et temps forts événementiels.
- 🌍 Client : IAF EMENA – International Association of Facilitators
- 📍 Destination : Paris – Espace Cléry, 2ᵉ arrondissement
- 👥 Participants : 145
- 🏛️ Format : Conférence internationale de 3 jours, précédée de 2 journées de préconférence
- 🏢 Lieu : Espace Cléry privatisé – 15 salles de réunion
- 🎯 Objectif : Favoriser les échanges, les rencontres et le partage d'expériences entre professionnels de la facilitation
- ✨ Temps forts : Conférences et ateliers simultanés, cérémonie des Facilitation Impact Awards, cocktail dînatoire et dîner-croisière sur la Seine
Une conférence internationale de trois jours au cœur de Paris
Pour son édition 2017, IAF EMENA a choisi Paris et la thématique « Boosting Positive Change », mettant à l'honneur la contribution des facilitateurs à la conduite du changement.
Du 11 au 15 octobre, le programme associait deux journées de préconférence et trois journées de conférences, avec des interventions, des ateliers de développement professionnel, des échanges d'expériences et des rencontres entre participants internationaux.
L'enjeu pour Com des Idées : accompagner la mise en œuvre d'un événement complexe, en coordonnant les espaces, les prestations techniques, la restauration et les différents temps forts.
Cette approche globale fait également partie de notre expertise dans l'organisation de séminaires d'entreprise clé en main, avec une prise en charge personnalisée de chaque projet.
L'Espace Cléry privatisé pour accueillir la conférence IAF EMENA
- Quinze salles pour organiser conférences et ateliers simultanés
Situé au 17 rue de Cléry, dans le 2ᵉ arrondissement de Paris, l'Espace Cléry a été entièrement privatisé pour accueillir cette rencontre internationale.
Avec ses 15 salles de réunion réparties sur plusieurs niveaux, le site permettait d'organiser simultanément séances plénières, tables rondes, ateliers participatifs et sessions de certification.
Les salles, identifiées par des noms de grandes villes internationales, facilitaient l'orientation des participants et la répartition des différentes sessions.
- Une logistique multisalles coordonnée dans les moindres détails
L'organisation nécessitait une préparation rigoureuse pour assurer la fluidité des déplacements et le bon déroulement des interventions.
Accueil et émargement des participants, badges, signalétique personnalisée, plans d'orientation, attribution des salles, installation des équipements audiovisuels, coordination des pauses et des déjeuners : chaque séquence devait s'intégrer dans un planning précis.
Les changements de configuration entre les séances plénières et les ateliers demandaient également une coordination permanente avec les équipes du lieu.
Un dispositif représentatif des enjeux rencontrés dans l'organisation d'une convention professionnelle ou d'un congrès international, où plusieurs sessions doivent pouvoir se dérouler en parallèle.
Un programme associant conférences, tables rondes et ateliers participatifs
- Des échanges autour des métiers de la facilitation
La conférence proposait un programme consacré aux pratiques de la facilitation, à l'intelligence collective et à l'accompagnement du changement.
Les participants ont alterné interventions collectives, tables rondes et ateliers thématiques, avec des temps de réflexion et de partage d'expériences.
L'organisation de plusieurs sessions simultanées permettait à chacun de composer son parcours en fonction de ses centres d'intérêt.
- Des espaces adaptés à chaque format de travail
Les ateliers nécessitaient des configurations différentes selon les interventions : disposition informelle des sièges, tables de travail, paperboards, écrans et vidéoprojecteurs.
Cette modularité permettait de passer d'une conférence en séance plénière à des travaux en petits groupes, tout en conservant une circulation fluide entre les espaces.
Un principe que l'on retrouve également dans les séminaires d'équipe, lorsque le programme associe réunions collectives, ateliers collaboratifs et moments de cohésion.
Une cérémonie des Facilitation Impact Awards suivie d'un cocktail dînatoire
- 13 lauréats récompensés lors d'une cérémonie dédiée
Le vendredi soir, l'Espace Cléry accueillait la cérémonie des Facilitation Impact Awards, un temps fort destiné à valoriser les initiatives et les réalisations des professionnels de la facilitation.
Au total, 13 lauréats ont été distingués : trois récompenses Platinum, cinq Gold et cinq Silver.
La cérémonie associait interventions, présentations des projets récompensés et supports audiovisuels, avant de prolonger les échanges autour des réalisations mises à l'honneur.
- Un cocktail dînatoire pour prolonger les rencontres
À l'issue de la remise des prix, environ 125 invités se sont retrouvés autour d'un cocktail dînatoire organisé sur place.
Cette réception permettait de poursuivre les échanges dans une atmosphère plus informelle, après une journée de conférences et d'ateliers.
L'intégration d'une cérémonie de récompenses et d'une réception à un événement professionnel illustre les possibilités offertes par l'organisation de soirées d'entreprise pour valoriser les participants et créer un moment fédérateur.
Un dîner-croisière sur la Seine à bord du Mélodie Blues
- Une soirée parisienne pour les participants internationaux
Le samedi soir, une cinquantaine de participants ont embarqué à bord du Mélodie Blues, pour une croisière de deux heures trente sur la Seine.
Après un apéritif à bord, les invités ont profité d'un dîner sous forme de buffet, dans un cadre convivial propice aux échanges.
- Découvrir les monuments de Paris depuis la Seine
Au fil de la navigation, les participants ont découvert les monuments emblématiques de la capitale depuis le fleuve.
Cette expérience offrait une parenthèse différente des journées de conférence et permettait aux invités internationaux de partager un moment privilégié à Paris.
Une belle illustration de l'intérêt d'intégrer une expérience locale à un programme de conférence ou de séminaire incentive.
Le témoignage de notre cliente après la conférence IAF EMENA
« Bravo Jennifer, grâce à toi et ton équipe, notre rêve fou (vraiment fou) d'organiser à Paris ce Congrès international de facilitateurs IAF-EMENA est devenu réalité. On en a encore des étincelles dans les yeux ! Et les 150 participants ne tarissent pas d'éloges... Merci !!! »
Meryem (Avis publié sur la page Facebook de Com des Idées, le 22 octobre 2017)
Com des Idées : une agence pour organiser conférences, conventions et événements professionnels
- Une coordination globale, de la préparation à la réalisation
Cette conférence IAF EMENA illustre l'importance d'une organisation événementielle capable d'articuler de nombreuses prestations : choix et privatisation du lieu, accueil, gestion des espaces, coordination technique, restauration, cérémonies et soirées.
Avec un programme réparti sur cinq jours et plusieurs salles mobilisées simultanément, la qualité de la préparation et de la coordination était essentielle.
- Confiez-nous l'organisation de votre prochain événement
Com des Idées conçoit et organise des événements professionnels sur mesure, en France et à l'étranger : conférences internationales, conventions d'entreprise, séminaires, rencontres professionnelles et soirées événementielles.
Notre agence indépendante accompagne chaque projet dans sa globalité, avec un interlocuteur dédié et une coordination personnalisée.
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