Description
🏢 Client : Groupe de conseil – équipes commerciales
📍 Destination : Île des Embiez – Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
👥 Participants : 124 collaborateurs venus de plusieurs villes de France et de l'étranger
🎯 Format : Incentive d'entreprise – 3 jours / 2 nuits
Réunir 124 collaborateurs sur une île méditerranéenne pour trois jours de challenges, de découvertes et de convivialité : tel était l'objectif de cet incentive organisé par Com des Idées sur l'île des Embiez.
Au programme : régate en carton, challenge Robinson, rallye en Zodiac et deux soirées festives, dans un environnement insulaire exceptionnel.
Une réalisation qui illustre notre savoir-faire dans l'organisation d'incentives d'entreprise clé en main, de la coordination des transports aux activités et aux soirées.
Un incentive d'entreprise sur une île privatisable au large du Var
Située face à Six-Fours-les-Plages, l'île des Embiez offre un cadre particulièrement adapté aux événements d'entreprise qui souhaitent sortir des sentiers battus.
Pour ce groupe de 124 participants, Com des Idées a imaginé un programme associant challenges collectifs, expériences nautiques et moments de convivialité, avec hébergement sur place.
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Trois jours d'incentive entre terre et mer
Jour 1 – Arrivée sur l'île et régate en carton
Après leur arrivée à Toulon en train, les participants ont été accueillis puis transférés en autocar jusqu'au port du Brusc. Une courte traversée en bateau leur a permis de rejoindre l'île des Embiez, où un déjeuner aux saveurs provençales les attendait. L'après-midi, direction la plage des Salins pour une régate en carton.
Répartis en 15 équipes, les participants ont relevé un défi aussi créatif que fédérateur : construire une embarcation en carton, puis la mettre à l'épreuve sur l'eau.
Une première activité idéale pour stimuler la coopération, la créativité et l'esprit d'équipe.
La journée s'est poursuivie par une soirée festive sur une terrasse privatisée, avec dîner assis, karaoké, photobooth et animation DJ jusque tard dans la nuit.
Jour 2 – Challenge Robinson et rallye nautique en Zodiac
La deuxième journée était entièrement consacrée aux expériences collectives.
Le matin : un challenge Robinson grandeur nature. Dans un espace de pinède, les 124 participants se sont retrouvés autour d'épreuves inspirées des grands jeux d'aventure : défis d'adresse, de logique, d'agilité, de communication et de dépassement de soi.
Une compétition conviviale conclue par une épreuve finale des poteaux.
À l'heure du déjeuner, place à un pique-nique champêtre sous les pins, face à la Méditerranée, avec des paniers gourmands à partager.
L'après-midi : un rallye en Zodiac autour de l'île. Répartis à bord de 13 semi-rigides avec pilotes, les participants ont exploré le littoral à travers un parcours ponctué d'énigmes et de défis nautiques.
Chaque équipage disposait d'un carnet de route personnalisé pour progresser dans le challenge.
La journée s'est achevée par un rassemblement des embarcations dans une crique, la proclamation des résultats et un moment de baignade.
Le soir : une soirée blanche privatisée.
Pour clôturer cette journée, les participants se sont retrouvés autour d'un cocktail dînatoire dans un espace privatisé, suivi d'une soirée dansante animée par un DJ.
Jour 3 – Détente sur l'île et retour des participants
Après deux journées riches en activités, les collaborateurs ont profité d'une matinée libre pour découvrir l'île à leur rythme.
Un dernier déjeuner convivial a précédé les départs échelonnés, organisés en fonction des différentes destinations de retour.
Une coordination logistique complète pour 124 participants
Organiser un événement d'entreprise sur une île nécessite une logistique particulièrement rigoureuse.
Pour cette réalisation, Com des Idées a assuré la conception et la coordination de l'ensemble du séjour :
- Organisation des voyages en train depuis plusieurs villes.
- Gestion des arrivées individuelles et des transferts en autocar.
- Coordination des traversées maritimes et de l'acheminement des bagages.
- Répartition des participants dans les hébergements.
- Organisation des repas et prise en compte des régimes alimentaires.
- Mise en place et encadrement des challenges terrestres et nautiques.
- Privatisation des espaces de réception et coordination des animations des deux soirées.
- Gestion des départs échelonnés et des transferts retour.
Un accompagnement complet permettant aux participants de profiter pleinement de leur incentive, sans avoir à se soucier de l'organisation.
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